Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Kassasjonsregler for kommunal skattedokumentasjon

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Bø kommune kjøper skattetjenester av Bodø kommune, men lar likevel denne informasjonen stå i arkivplanen.

Utviklet av Interkommunalt Arkiv i Rogaland på vegne av sine medlemskommuner. Endelig godkjenning fra Skattedirektoratet forelå 28.06.95. Godkjenning fra Riksarkivaren forelå 28.06.95.

BILAG TIL SKATTEREGNSKAPET

Innhold:

Ordn.måte:

Kassasjon:

Bilag, ikke mikrofilmet

Kronologisk

10 år

Halvårsoppgjør m. status, revisjonsrapporter

Kronologisk

Nei (Bevar)

Innlesningslister, daglige og ukentlige

Kronologisk

Etter behov

Kasse kontantbetaling for skatt

Kronologisk

10 år

Kontoutskrift, postgiro

Kronologisk

3 år

Månedsoppgjør, lister

Kronologisk

5 år

Posteringslister

Kronologisk

10 år

Påleggstrekk, betalte, utstedte, oppgjørslister

Alfa./org.nr.

10 år

Restanselister for egne arb.g. og arb.g. avg./skattetrekk

Numerisk

10 år

Restanselister, etterskuddspliktige

L.nr./kronologisk

10 år

Restanselister, forskuddspliktige

L.nr./kronologisk

10 år

Skatteinnfordring, påleggstrekk etc.

Alfa./org.nr.

10 år

Skattemantall, ny oppdatert liste hvert år

Alfabetisk

Etter behov

Skattetrekk overført til/fra andre kommuner RF 1057

Løpenr.

10 år

Tilgang/avgangslister for tekstkort online

Kronologisk

Etter behov

Transaksjonsliste, restskatt/reskontro

Løpenr.

10 år

SKATTEUTVALGET

Innhold:

Ordn.måte:

Kassasjon:

Møtebok

Kronologisk

Nei (Bevar)

Skatteytermapper

L.nr./org.nr

Etter behov

Søknad om ettergivelse av skatt

Alfabetisk

10 år

Uerholdlige krav/alle skattearter

Kronologisk

10 år

ARBEIDSGIVERKONTROLL

Innhold:

Ordn.måte:

Kassasjon:

Arbeidsgiver kontroll m. rapporter og følgebrev

Kronologisk

Etter behov

Arbeidsgiveravgift - fastsettelse

Alfabetisk

10 år

Bedriftsregister, inkl. ettersynsrapporter

Numerisk

10 år

Beregningsgrunnlag, arbeidsgiveravgift

Organisasjonsnr.

10 år

Krav om verdsettelse av bolig i arbeidsforhold

Alfa./org.nr.

10 år

Liste over registrerte LTO for arbeidsgivere i kommunen

Organisasjonsnr.

3 år

LTO

Organisasjonsnr.

3 år

LTO - følgeskriv, årsoppgaver

Organisasjonsnr.

10 år

Melding fra arbeidsgiver register/skjema fra trygdekontoret

Alfabetisk

3 år

Skatteattester

Løpenr.

Etter behov

Skattetrekksmidler, bekreftelse fra arbeidsgiver av bankkonti

Organisasjonsnr.

Etter behov

Terminoppgaver/FLT-oppgaver

Alfa./org.nr.

10 år

Vedtak om unntak fra folketrygden, utlendinger

Alfa./org.nr.

10 år

INNFORDRING

Innhold:

Ordn.måte:

Kassasjon:

Bistandsbegjøring, utlendinger

L.nr./num.

5 år etter innb.

Firmaskatt, resterende skatt, forhåndsskatt

Organisasjonsnr.

10 år

Forsinkelsesrente - ettergivelse, søknader

Møtedato

10 år

Forsinkelsesrenter, arbeidsgiveravgift, skattetrekk

Numerisk

5 år etter innb.

Forsinkelsesrenter, restskatt/rest forsk.skatt/rtesterende skatt

Num./skatteår

10 år

Forskuddsskatt, transaksjon-, saldo-, rest.-liste

Løpenr.

10 år

Motregning i produksjonstillegg i landbruket

Kron./num.

10 år

Motregning, leverandører

Kron./alfa.

10 år

Motregning, omsettningsoppgaver m. avgift til gode

Kron./alfa.

10 år

Påleggstrekk, utstedelse, oppgjørslister

Alfa./org.nr.

10 år

Skatteinnfordring, påleggstrekk etc.

Alfa./org.nr.

10 år

Transaksjonsliste, arbeidsgiveravgift og skattetrekk

Kronologisk

10 år

Transaksjonsliste, etterskuddspliktige

Løpenr.

10 år

Transaksjonsliste, forskuddspliktige

Løpenr.

10 år

Transaksjonsliste, restskatt/reskontro

Løpenr.

10 år

Tvangssalg

Alfabetisk

10 år

Utleggsbegjæring

Kron./l.nr.

5 år etter innb.

Utleggsforetning, tinglysing

Kron./l.nr.

10 år

SKATTEAVREGNING

Innhold:

Ordn.måte:

Kassasjon:

Avregninger forskuddspliktige:

  • FSA - avregning
  • FSA - avregning av ligning
  • Hoved - avregning
  • Hoved - endring av ligning

Kronologisk

10 år

Avstemminger, etterskuddspliktige:

  • Hoved - avstemming
  • Hoved - endringer av ligning

Numerisk

10 år

Skattelister, etterskuddspliktige:

  • endringer av ligning

Kronologisk

10 år

Skattelister, forskuddspliktige:

  • endringer av ligning

Kronologisk

10 år

BILAG TIL SKATTEAVREGNINGEN

Innhold:

Ordn.måte:

Kassasjon:

Engangskrediteringslister, betalt skatt/arb.g.

L.nr./org.nr.

10 år

Motregning fra andre kommuner

Løpenr.

10 år

Motregning til andre kommuner

Løpenr.

10 år

Postgiro, tilgodebeløpsliste

Løpenr.

10 år

Utestående/å betale-liste

Løpenr.

10 år