Journalføring og ekspedering av egen-produserte saksdokumenter (U, N, X, S)

Saksbehandler har selv ansvar for å registrere egenproduserte dokumenter i sak- og arkivsystemet. Når saksbehandler er ferdig med dokumentet skal journalstatus være F (ferdig).

Dokumentet skal sendes med e-post eller SvarUT som hovedregel. Mottakeren må ha e-postadresse, full postadresse eller personnummer registrert på dokumentet. Forsendelsesmåte må velges.

Skal dokumentet sendes med ordinær post følger du underliggende prosedyre videre.

- Skriv ut dokument og signer, og lever eventuelt dokumentet til andre som skal underskrive.

- Saksbehandler legger brevet i konvolutt og deretter i kurv for utgående post for frankering.